Zeitmanagement Selbstständigkeit
Allgemein, mehr Zeit

Ich gestehe: Ich gehe nicht ans Telefon. (Oder auch: Zeitmanagement für Selbstständige)

Mein Telefon hat gerade geklingelt. Ich sehe die Nummer, aber es ist kein eingespeicherter Kontakt. Vielleicht eine Hotline. Vielleicht eine potentielle Kundin. Vielleicht irgendjemand anderes. Ich weiß es nicht. Und ich werde es nicht erfahren. Denn ich gehe nicht ran, auch wenn das Telefon direkt vor mir liegt. Und ich rufe nicht zurück, wenn ich die Nummer nicht kenne.

Das passiert mir mehrmals täglich und es ärgert mich.

Nein, es ärgert mich nicht, dass ich nicht ans Telefon gehe. Es ärgert mich, dass mich dieser Anruf aus meiner aktuellen Tätigkeit geholt hat.

Willst du wissen, warum? Dann scroll schnell unter das Bild (speichere es am besten gleich als Pin auf Pinterest ;-)) und lies weiter.

zeitmanagement tipp telefonieren selbstständigkeit (1)

Ich bin selbstständig mit 3-4 Kindern, Ehemann, Haushalt, Hobbies, Eltern, Großeltern, Freunden und allem was dazu gehört.

Meine Zeit ist definitiv begrenzt und wertvoll!

Aus diesem Grund möchte ich selbst darüber entscheiden.

Ich möchte entscheiden, ob ich eine Aufgabe fertigstellen, einen Gedanken zu Ende denken oder ob ich mir die Zeit nehmen möchte, um zu telefonieren.

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Denn ich habe mich bewusst für die Selbstständigkeit entschieden. Nicht nur, aber auch, damit ich mehr Zeit mit meiner Familie verbringen kann.

Mir war von Vornherein wichtig, dass es auf keinen Fall eine “selbst und ständig”-Selbstständigkeit werden darf. Es geht mir um Lebensqualität, Selbstverwirklichung und Glück. Darum muss ich mit meiner Zeit sehr gut haushalten.

Wie klappt denn nun Zeitmanagement für Selbstständige?

Ich habe mir daher selbst folgende Prinzipien aufgestellt:

  • Ich entscheide am Vorabend, wie ich den kommenden Tag in Arbeit & Familie aufteile.
  • Ich setze mir ein Tagesziel, welches ich definitiv schaffen will und einige weitere Ziele, die ich schaffen könnte.
  • Ich arbeite konzentriert an einem ToDo, bis dieser erledigt ist.
  • Ich bin mit meinen Gedanken bei meiner Familie, wenn Familienzeit angesagt ist.
  • Ich telefoniere nur dann, wenn ein Termin besteht oder wenn es ein Notfall ist.

Letzteres hilft auch meinen Kund*innen (oder meiner Mama ;-)). Wenn ich nur dann telefoniere, wenn ich mich bewusst für das Telefonieren entschieden habe, dann habe ich die volle Aufmerksamkeit beim Telefonat!

Leben findet JETZT statt! Bei dir ist die Balance aus Arbeitszeit und Lebenszeit aus dem Gleichgewicht geraten?

Es gibt Alternativen zu einem Telefonat.

Noch viel lieber als das Telefon nutze ich Video-Calls, z.B. per Zoom*. Ich finde, mit vollem Fokus miteinander zu sprechen, sich zu sehen und wahrzunehmen ermöglicht oftmals eine noch viel bessere Kommunikation miteinander.

Nicht, dass du mich falsch verstehst: Ich liebe es, mit anderen Menschen zu reden, ihnen zuzuhören und ihnen zu helfen! Aber eben nur dann, wenn ich mich voll darauf einlassen kann.

Um deinen Tag bewusst und voller Energie zu leben, empfehle ich dir das auch.

Entscheide du, wann du deine Eltern, deinen Partner oder deine Freund*innen zurückrufst.

Tools zur Terminverwaltung für Selbstständige

Falls du selbstständig bist, dann lass deine Kund*innen einen Termin bei dir buchen. Das geht mittlerweile total einfach mit Hilfe von verschiedenen Anbietern, wie z.B.:

meine zeit ist begrenzt und wertvoll glaubenssatz

Deine Zeit ist begrenzt und wertvoll!

Übrigens finde ich es ziemlich unschön, dass es Pflicht ist, die Telefonnummer im Impressum einer Website anzugeben.

Also, wenn du nun mit mir Kontakt aufnehmen willst, dann schreib mir eine SMS, schick mir eine Nachricht via WhatsApp, schreib mir eine E-Mail, schreib mich im Facebook Messenger an, schick mir eine Nachricht in Instagram oder vereinbare ein kostenfreies Kennenlerngespräch.

Ruf mich bitte nicht an, denn ich gestehe: Ich werde nicht rangehen.

🍀 Marlis

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Kopfhörer zum Podcast hören
mehr Zeit

Podcasts hören mit Podcast-Addict

Ich liebe es, meinen Geist wach zu halten. Mich regelmäßig weiterzubilden, Zusammenhänge zu verstehen und mich selbst weiterzuentwickeln.

Seit ich Mama bin, fällt mir das etwas schwerer. Zeit zu finden, um zu lesen, etwas zu schauen oder anzuhören, ist schwieriger geworden. Zeit ist kostbarer geworden, denn ihr wisst es selbst nur all zu gut: Der Tag hat auch als Mama oder Papa nur 24 Stunden, dafür einige Ablenkungen mehr.

Dann entdeckte ich die kostenfreie App Podcast Addict und alles war gut.

Podcasts sind ein supertolles Medium für Eltern, finde ich. Alles was man braucht, sind Kopfhörer und ein Smartphone. Und schon kann es los gehen. Ich höre Podcasts beim Wäsche zusammenlegen, beim Staubsaugen, beim Kochen und beim Wäsche aufhängen. Damit mir das Kopfhörer-Kabel nicht ständig im Weg ist und ich das Handy nicht immer in meiner Nähe haben muss, verwende ich Bluetooth-Kopfhörer. Ich habe mir die Bose® SoundSport Kopfhörer gegönnt. Die klingen echt super, haben einen ausdauernden Akku und laden superschnell wieder auf. Aber ich höre Podcasts nicht nur innerhalb meines WLAN-Netzwerks.

Ich höre Podcasts auf dem Weg zum Job, in den Supermarkt, in den Kindergarten und auch auf dem Heimweg. Die App ermöglicht es nämlich, Podcasts lokal herunterzuladen und somit könnt ihr sie unterwegs hören, ohne euer Datenvolumen zu beanspruchen.

Podcasts hören mit Podcast Addict

Ich habe ein paar Lieblingseinstellungen in der App, die ich euch gern vorstellen möchte:

1. Podcasts suchen und hinzufügen

Über das Plus-Symbol in der App Podcast Addict könnt ihr Podcasts suchen und eurer Bibliothek hinzufügen. Dabei könnt ihr entweder alle Podcast-Archive durchsuchen oder die iTunes-Suche verwenden, d.h. es werden nur Podcasts gefunden, die im Apple iTunes-Store gelistet sind.

Podcast-Player Übersicht 

Ich suche meistens in allen Podcast-Listen, da die Ergebnisse meist zahlreicher sind.

2. Podcasts auf der SD-Karte speichern

Ihr könnt im App-Menü unter „Herunterladen“ festlegen, wo die heruntergeladenen Podcast-Episoden gespeichert werden sollen. Dazu gebt ihr einen Ablageordner im gleichnamigen Menüpunkt an.

3. Podcasts nur im WLAN herunterladen

Damit euer Datenvolumen nicht so sehr beansprucht wird, kann es Sinn machen, neue Podcast-Episoden lediglich im WLAN herunterladen zu lassen. Das könnt ihr im App-Menü unter „Netzwerk“ einstellen. Dort könnt ihr ebenso einstellen, ob z.B. auch Streaming, Aktualisierungen und Weiteres lediglich im WLAN möglich sein sollen und ihr könnt sogar bestimmte WLAN-Netze auswählen. Falls ihr beispielsweise nur in eurem WLAN zu Hause damit arbeiten wollt aber nicht im WLAN eures Büros.

WLAN-Einstellungen Podcast hören

4. Podcasts von Anfang an hören

Podcast Addict lädt automatisch die letzte Folge zuerst herunter, d.h. die Neueste. Wenn ich einen Podcast beginne, dann interessiert mich jedoch, wer den Podcast leitet und ein bisschen was zur Entstehungsgeschichte. Ihr könnt in den App-Einstellungen unter „Herunterladen“ einstellen, dass alte Episoden zuerst heruntergeladen werden sollen. Dafür müsst ihr auch den „Archivmodus“ im selben Menüpunkt aktivieren.

Menü Podcast Addict Archivmodus Podcast Addict

5. Anzahl der Podcasts optimieren

Um euren Speicherplatz nicht mit Podcast-Episoden voll zu laden, empfiehlt sich eine Downloadbegrenzung. Ihr könnt im Menüpunkt „Herunterladen“ eine „Datenbegrenzung“ einstellen. D.h. ihr entscheidet, wie viele Episoden eines Podcasts maximal heruntergeladen werden sollen. Gerade, wenn ihr 100 und mehr Podcasts abonniert, macht diese Einstellung durchaus Sinn. Ich habe hier teilweise sogar eingestellt, dass maximal eine Episode je Podcast heruntergeladen werden soll.

Synchronisation Podcast Addict

6. Lokal gespeicherte Podcasts wiedergeben

Wie bereits erwähnt, höre ich hauptsächlich auf dem Weg ins Büro oder in den Kindergarten Podcasts. Um das Datenvolumen zu schonen, lasse ich dabei nur heruntergeladene Episoden abspielen. Dies könnt ihr ebenfalls im Menüpunkt „Herunterladen“ aktivieren.

7. Gehörte Podcast-Episoden löschen

Damit Platz für neue Episoden ist, finde ich die Einstellung in Podcast Addict total sinnvoll, dass angehörte Podcasts automatisch gelöscht werden können. Die Checkbox dazu findet ihr im Menüpunkt „Automatische Bereinigung“.

Einstellungen Podcast Addict Optimierungen Podcast Addict Optionen Podcast Addict

8. Geschwindigkeit anpassen

Ganz besonders toll finde ich die Funktion, die Abspielgeschwindigkeit anpassen zu können. Meistens stelle ich diese auf 1,5 ein. Somit kann ich mehr Input aufnehmen in meiner zur Verfügung stehenden Zeit. Es reden eh viele der Podcaster viel zu langsam, finde ich 😉

Abspielgeschwindigkeit einstellen bei Podcast Addict

Womit hörst du Podcasts? Welches ist dein Lieblingspodcast?

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undatierter terminplaner
Allgemein, mehr Zeit

Get your projects done – Der undatierte Terminplaner

Du hast es verpasst, dir einen Taschenkalender 2018 zu kaufen oder fängst erst mitten im Jahr mit einer neuen Tätigkeit an?

Der undatierte Terminplaner

Dann ist der undatierte Terminplaner 2018 ideal für dich.
Inhaltlich enthält er alles, was auch der Terminplaner 2018 mit Kalenderwochen beinhaltet. Mehr dazu kannst du in meinem vorherigen Beitrag lesen. Diese neue Variante enthält allerdings keine vorgetragenen Kalender- und Monatsübersichten. Starte also wann du willst und „get your projects done“!

Den undatierten Terminplaner fürs Projektmanagement gibt es bei Amazon in unterschiedlichen Designs: [amazon_link asins=’197674427X,1976742285′ template=’ProductGrid‘ store=’gutentag-21′ marketplace=’DE‘ link_id=’62f6958c-f6ff-11e7-b87e-ffb5686cc6c5′]

Kalenderwochen 2018

Damit du smart arbeiten kannst, findest du etwas weiter unten in diesem Beitrag eine Übersicht aller Kalenderwochen 2018!

Alle Kalenderwochen 2018 als Aufklebervorlage

Lade dir auch gleich die Übersicht aller Kalenderwochen 2018 als Aufklebervorlage herunter um noch mehr Zeit zu sparen! Diese Vorlage passt auf die Etiketten von [amazon_textlink asin=’B000122BRM‘ text=’Avery Zweckform 4780′ template=’ProductLink‘ store=’gutentag-21′ marketplace=’DE‘ link_id=’ce5e64ae-f701-11e7-8001-37dd20bbf9c8′]. Du kannst sie natürlich auch ausschneiden und selbst in deinen undatierten Kalender einkleben.

Klicke auf folgenden Link, um Dir die Übersicht der Kalenderwochen 2018 herunterzuladen:

wochenetiketten-kalender-2018-4780.pdf

Der Download enthält eine PDF-Datei, angepasst auf das Format der Avery Zweckform 4780. Natürlich kannst du die Etiketten auch selbst ausschneiden und in deinen Kalender einkleben.

Übersicht aller Kalenderwochen 2018 als Aufklebervorlage

Viel Spaß beim Basteln, Organisieren, Planen und Erfolg haben!

Übersicht der Kalenderwochen 2018

KW 1 Montag, 1. Januar 2018 Sonntag, 7. Januar 2018
KW 2 Montag, 8. Januar 2018 Sonntag, 14. Januar 2018
KW 3 Montag, 15. Januar 2018 Sonntag, 21. Januar 2018
KW 4 Montag, 22. Januar 2018 Sonntag, 28. Januar 2018
KW 5 Montag, 29. Januar 2018 Sonntag, 4. Februar 2018
KW 6 Montag, 5. Februar 2018 Sonntag, 11. Februar 2018
KW 7 Montag, 12. Februar 2018 Sonntag, 18. Februar 2018
KW 8 Montag, 19. Februar 2018 Sonntag, 25. Februar 2018
KW 9 Montag, 26. Februar 2018 Sonntag, 4. März 2018
KW 10 Montag, 5. März 2018 Sonntag, 11. März 2018
KW 11 Montag, 12. März 2018 Sonntag, 18. März 2018
KW 12 Montag, 19. März 2018 Sonntag, 25. März 2018
KW 13 Montag, 26. März 2018 Sonntag, 1. April 2018
KW 14 Montag, 2. April 2018 Sonntag, 8. April 2018
KW 15 Montag, 9. April 2018 Sonntag, 15. April 2018
KW 16 Montag, 16. April 2018 Sonntag, 22. April 2018
KW 17 Montag, 23. April 2018 Sonntag, 29. April 2018
KW 18 Montag, 30. April 2018 Sonntag, 6. Mai 2018
KW 19 Montag, 7. Mai 2018 Sonntag, 13. Mai 2018
KW 20 Montag, 14. Mai 2018 Sonntag, 20. Mai 2018
KW 21 Montag, 21. Mai 2018 Sonntag, 27. Mai 2018
KW 22 Montag, 28. Mai 2018 Sonntag, 3. Juni 2018
KW 23 Montag, 4. Juni 2018 Sonntag, 10. Juni 2018
KW 24 Montag, 11. Juni 2018 Sonntag, 17. Juni 2018
KW 25 Montag, 18. Juni 2018 Sonntag, 24. Juni 2018
KW 26 Montag, 25. Juni 2018 Sonntag, 1. Juli 2018
KW 27 Montag, 2. Juli 2018 Sonntag, 8. Juli 2018
KW 28 Montag, 9. Juli 2018 Sonntag, 15. Juli 2018
KW 29 Montag, 16. Juli 2018 Sonntag, 22. Juli 2018
KW 30 Montag, 23. Juli 2018 Sonntag, 29. Juli 2018
KW 31 Montag, 30. Juli 2018 Sonntag, 5. August 2018
KW 32 Montag, 6. August 2018 Sonntag, 12. August 2018
KW 33 Montag, 13. August 2018 Sonntag, 19. August 2018
KW 34 Montag, 20. August 2018 Sonntag, 26. August 2018
KW 35 Montag, 27. August 2018 Sonntag, 2. September 2018
KW 36 Montag, 3. September 2018 Sonntag, 9. September 2018
KW 37 Montag, 10. September 2018 Sonntag, 16. September 2018
KW 38 Montag, 17. September 2018 Sonntag, 23. September 2018
KW 39 Montag, 24. September 2018 Sonntag, 30. September 2018
KW 40 Montag, 1. Oktober 2018 Sonntag, 7. Oktober 2018
KW 41 Montag, 8. Oktober 2018 Sonntag, 14. Oktober 2018
KW 42 Montag, 15. Oktober 2018 Sonntag, 21. Oktober 2018
KW 43 Montag, 22. Oktober 2018 Sonntag, 28. Oktober 2018
KW 44 Montag, 29. Oktober 2018 Sonntag, 4. November 2018
KW 45 Montag, 5. November 2018 Sonntag, 11. November 2018
KW 46 Montag, 12. November 2018 Sonntag, 18. November 2018
KW 47 Montag, 19. November 2018 Sonntag, 25. November 2018
KW 48 Montag, 26. November 2018 Sonntag, 2. Dezember 2018
KW 49 Montag, 3. Dezember 2018 Sonntag, 9. Dezember 2018
KW 50 Montag, 10. Dezember 2018 Sonntag, 16. Dezember 2018
KW 51 Montag, 17. Dezember 2018 Sonntag, 23. Dezember 2018
KW 52 Montag, 24. Dezember 2018 Sonntag, 30. Dezember 2018
KW 1 Montag, 31. Dezember 2018 Sonntag, 6. Januar 2019

Nun könnt ihr euch jeden beliebigen Terminplaner aussuchen oder auch nur ein Notizbuch oder Bulletjournal und die Kalenderwochen selbst eintragen.

Und falls dir das zu anstrengend ist, dann kannst du dir immernoch alle Kalenderwochen 2018 übersichtlich in Etikettengröße herunterladen und ausdrucken. Trage dafür einfach oben deine E-Mailadresse ein, um den Download freizuschalten. Zusätzlich erhältst du meine Tipps für smartes Arbeiten und selbstbestimmte Leben.

Wir haben nur ein Leben – Lasst uns das Beste daraus machen!

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Wochenplan erstellen um nebenbei erfolgreich zu werden
Allgemein, mehr Zeit

Wochenpläne machen

Ihr kennt das: Ihr nehmt euch ein paar Dinge vor, dann kommt euch an einem Nachmittag der Kindergartenfreund des Sohnes besuchen, am nächsten Tag bleibt ihr an einem Schaufenster hängen und beschließt, ein wenig zu shoppen und am nächsten Tag sucht eure Tochter ihre Sportsachen, die ihr immer noch nicht gewaschen habt. Die Konsequenz? Die Woche ist fast um und von euren eigenen Zielen habt ihr noch nicht eins umgesetzt.

Eine Lösung muss her. Eine, die nicht noch mehr Stress mit sich bringt, sondern die vielen kleinen Baustellen koordiniert. Und vor allem: Eure Ziele müssen berücksichtigt werden.

Wenn ihr nebenbei erfolgreich werden wollt, dann braucht ihr ein perfektes Zeitmanagement. Erst recht mit Kindern, Haushalt und Co. Daher unsere Empfehlung:

Erstellt euch Wochenpläne!

Ob das eine lose Blattsammlung ist, auf die ihr jede Woche eure Ziele schreibt, ob das ein Hausaufgabenheft ist, ein Tagebuch oder PostIts, die ihr euch an den Kühlschrank heftet, ist dabei völlig egal. Hauptsache, ihr macht es!

Wichtig dabei ist: Die Erstellung des Wochenplans muss für euch einfach sein und Spaß machen!

Eine sehr schöne Podcast-Episode dazu ist Folge #001 des SMART PERFORMANCE PODCASTs mit Ole Kannapinn:

Podcasts sind übrigens großartig, um sich nebenbei neues Wissen anzueignen. Beim Weg zur Arbeit, beim Geschirrspüler ausräumen, beim Wäsche zusammenlegen, beim Kochen, beim Baden, und und und. Neues Wissen ist elementar, wenn ihr nebenbei erfolgreich werden wollt! Aber dazu in diesem Beitrag (klick) mehr. 🙂

Was gehört in einen Wochenplan?

  • eure 3 persönlichen Top-Ziele für die kommende Woche
  • eure ToDos, die die ganze Familie betreffen (einkaufen, Geburtstagsgeschenke besorgen, das Kind zur Musikschule fahren, etc.)
  • euer Wunschessen fürs Wochenende

Ordnet alle Ziele und Aufgaben dann auch gleich den einzelnen Wochentagen zu und notiert euch auch die Tage, an denen ihr nichts machen wollt! (Ja, die braucht man. Wir empfehlen zwei Abende ohne Pflichtprogramm je Woche!)

Wir erstellen unseren Familien-Wochenplan immer am Sonntag, so kann man gut organisiert in die neue Woche starten.

Und ihr? Wie plant ihr eure Wochen? Lasst ihr die Dinge auf euch zukommen oder plant ihr alles vorher?

Kennt ihr schon unseren Familienkalender 2019 für selbstständige Eltern? Dort findet ihr Platz für Termine, die Koordination von Familie, Partnerschaft und Job und Platz für Hausarbeit-ToDos.


Das Beitragsbild ist von https://www.pexels.com/u/picjumbo-com-55570/

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